Tu empresa debería tener e-mail corporativo

En estos años de técnico IT he hecho las veces de un montón de cosas paralelas. Comencé arreglando computadoras, instalando y configurando Sistemas Operativos (algunos muy interesantes cómo un Windows NT4 en hardware moderno para una embotelladora gigante de Paraguay), también hice de algo así cómo SysAdmin por un tiempo, de Analista Funcional, de consultor en áreas de tecnología, de diseñador web (más que nada de front-end) y hasta de hacerle asados a los dueños en una empresa de Puerto Madero. Mi lema fue siempre «voy a recomendar cosas hasta donde me da la sapiencia y si no lo sé, tengo el teléfono del qué sabe» y la verdad es que con esta filosofía mal no me ha ido. A esta altura de la vida casi no me dedico a ser técnico IT fierrero (armo y vendo, pero no arreglo) pero así y todo me quedan varios clientes que me consultan o compran cosas pero aún muchos más contactos y amigos que he recomendado cuando o no he tenido tiempo o los proyectos me sobraban porque algo que recomiendo que hagan es siempre saber decir que no, quedar bien y recomendar a alguien que pueda antes de quedar mal con la gente.

Pero ahora me dedico más a la gastronomía, porque hago cerveza (sale bastante rica) y tengo un par de bares. Así que esto de la informática es una especie de Hobby al que sigo atendiendo y por supuesto me encanta pero ya sin tantas presiones.

De todas maneras si hay algo que me gusta hacer es lograr que una empresa – ya sea de una persona o de varias – se pase a usar correos electrónicos corporativos. ¿Qué sería esto? Básicamente en pasar de que ya sea la empresa, o cada empleado use su correo personal de Gmail – o, dios mio no, Hotmail – a un correo con el nombre de dominio de la empresa.

Hace poco estuve haciendo una migración de varias cuentas de correo de una empresa agropecuaria que, afortunadamente, está creciendo tanto que un hosting común (ejem, el mío) le queda chico. Y es lógico que eso pase, porque cuando una empresa comienza a manejar un caudal muy importante de usuarios, correos y demás lo mas lógico es migrarla a un proveedor más importante cómo Gmail o ZOHO, en mi caso siempre elijo Gmail porque además intento que migren también a Google Drive y Google Docs.

Así que, aprovechando que estoy usando el maravilloso, increíble, magnánimo y majestuoso software llamado imapsync que sirve para «migrar» mails y carpetas IMAP entre un servidor y otro, se me ocurrió hablar de las ventajas del correo corporativo para empresas y voy a tratar de enumerarlas a continuación:

Profesionalismo y credibilidad

• Un correo electrónico corporativo con el nombre de dominio de la empresa transmite una imagen más profesional y confiable.
• Los clientes y socios comerciales tienden a confiar más en las comunicaciones provenientes de direcciones de correo electrónico corporativas

Branding y marketing

• Al utilizar un correo electrónico corporativo, puedes aprovechar el branding de tu empresa al incluir el nombre de dominio en las direcciones de correo electrónico.
• Cada vez que envías un correo electrónico, estás promoviendo tu marca y generando reconocimiento.

Seguridad y privacidad

• Los proveedores de correo electrónico corporativo suelen ofrecer medidas de seguridad más robustas, como cifrado y autenticación de dos factores, para proteger los datos confidenciales.
• Además, los correos electrónicos corporativos están respaldados por la política de seguridad y privacidad de la empresa.

Organización y productividad

• Un correo electrónico corporativo permite una mejor organización de los correos electrónicos relacionados con el trabajo y una separación clara entre asuntos personales y profesionales.
• Las funciones de gestión de correo electrónico avanzadas, como etiquetas, carpetas y filtros, facilitan la búsqueda y clasificación de mensajes importantes.

Colaboración y trabajo en equipo

• Los correos electrónicos corporativos suelen estar integrados con otras herramientas empresariales, como calendarios compartidos, software de colaboración y almacenamiento en la nube, lo que facilita el trabajo en equipo y la sincronización de tareas.

Conclusión: Implementar un correo electrónico corporativo en tu empresa puede tener numerosos beneficios, desde transmitir una imagen más profesional y confiable hasta mejorar la seguridad, la productividad y la colaboración. Si aún no has considerado utilizar un correo electrónico corporativo, es momento de que lo hagas. Quizás al comienzo en un Hosting de U$D5, sí, porque siempre hay tiempo para migrar a Google Suite (y pagar U$D6 por usuario, je).