La transición hacia el trabajo remoto e híbrido ha consolidado la videoconferencia como una herramienta fundamental en el mundo profesional. Ya no se trata solo de una forma de conectar, sino de un reflejo de nuestra profesionalidad y la de nuestra empresa.
Realizar una videoconferencia con calidad desde casa requiere una combinación de hardware adecuado, software optimizado y un entorno propicio. Nuestra imagen profesional puede estar en juego.
A continuación, mencionaremos los elementos esenciales que necesitamos para hacer una videoconferencia profesional desde casa, muchos de ellos disponibles en la Tienda Ricoh, y cuáles son algunas de las mejores empresas que ofrecen soluciones para lograrlo.
Este es el equipamiento básico que necesitas
Aquí tienes algunos de los equipos y productos que vas a necesitar si quieres que tus videollamadas o videoconferencias de trabajo se parezcan lo máximo posible a una reunión en una oficina.
Cámara web de calidad
La imagen es la primera impresión que vas a dar. Una cámara integrada de ordenador puede ser suficiente para llamadas casuales, pero para un entorno profesional, una webcam externa dedicada suele ofrecer una mejora significativa en resolución (mínimo Full HD 1080p), rendimiento con poca luz, campo de visión y fidelidad de color.
También es interesante valorar su tasa de fotogramas (30 fps o 60 fps para mayor fluidez), enfoque automático, corrección de luz y, si es necesario, un campo de visión ajustable.
Micrófono dedicado
El audio claro es, posiblemente, más importante que el video en el equipamiento para una videoconferencia. Si los demás no pueden escucharte bien debido a ruido de fondo, eco o una voz metálica, la comunicación se frustra. Los micrófonos integrados en ordenadores o webcams suelen captar mucho ruido ambiental.
Tienes opciones como auriculares con micrófono, micrófonos USB de escritorio o incluso micrófonos de solapa (llamadas lavalier).
Iluminación adecuada
Una buena iluminación te hace parecer más profesional y reduce el ruido en la imagen de la cámara. La luz natural es ideal, así que intenta situarte frente a una ventana (evitando la luz solar directa que puede deslumbrar).
Entre las soluciones disponibles en el mercado destacan el anillo de luz, los paneles LED o las lámparas de escritorio con luz regulable.
Conexión a internet estable y rápida
Una conexión inestable dará lugar a un video pixelado, audio entrecortado y desconexiones. Entre las recomendaciones que te podemos ofrecer, se encuentran la de elegir siempre conexión por cable (siempre que sea posible, claro) y tener una velocidad de subida de al menos 25 Mbps para que se vea todo correctamente. Prioriza el ancho de banda para la videoconferencia cerrando otras aplicaciones que consuman mucho internet.
Monitor adicional
Esto es opcional pero muy recomendable, ya que facilita la multitarea. Puedes tener la ventana de la videoconferencia en una pantalla y tus notas, presentaciones o documentos de referencia en la otra. Esto mejora enormemente el flujo de trabajo y la capacidad de presentar información de manera fluida.
Software
Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex son las plataformas de videoconferencia más comunes. Familiarízate con las funciones de la plataforma que más utilices (compartir pantalla, grabar, fondos virtuales, etc.) antes de comenzar la videollamada.
Además, recuerda mantener actualizados los controladores de tu cámara web y micrófono. Algunas cámaras y micrófonos vienen con software propio para ajustar configuraciones avanzadas.
El entorno
Y, finalmente, recuerda que no debes descuidar el entorno. Un fondo limpio, ordenado y profesional es esencial. Evita fondos desordenados o distracciones. Lo ideal es optar por una pared de color neutro, una estantería ordenada, una planta o un cuadro discreto. Los fondos virtuales pueden ser útiles, pero requieren una buena iluminación y una pantalla verde para un resultado óptimo, de lo contrario, pueden verse poco profesionales.
Elige el lugar más tranquilo de tu casa. Cierra puertas y ventanas e informa a los demás miembros del hogar que estarás en una llamada importante.
Una silla cómoda y una postura adecuada son importantes para mantener la concentración y evitar la fatiga, especialmente en reuniones largas. Asegúrate de que la cámara esté a la altura de los ojos.
Otras consideraciones importantes para ofrecer una imagen más profesional es vestirte como lo harías para una reunión presencial en la oficina, cuidar tu lenguaje corporal (mirando a la cámara en vez de a la pantalla, sentarte derecho, evitar los movimientos excesivos…) y ser muy puntual. Incluso, da buena imagen que te conectes unos minutos antes para comprobar que todo funciona correctamente: micrófono y cámara principalmente, pero también que el fondo y la iluminación se ven bien.
Empresas que ofrecen soluciones para videoconferencia
Existen numerosas empresas que ofrecen desde componentes individuales hasta soluciones integrales para videoconferencias. Algunas de las más destacadas son Ricoh, Logitech, Poly o Cisco.
Todas ellas te van a ofrecer en su catálogo soluciones interesantes para que encuentres el equipamiento ideal para ti si vas a hacer videoconferencias desde casa y necesitas resultados profesionales.
